Event & Operations Assistant (m/w/d)

Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser, sebuah perusahaan iklan swasta yang berpusat di Jakarta Barat, dan jadilah bagian dari tim kami yang dinamis dan berdedikasi. Sebagai Event & Operations Assistant (m/w/d), Anda akan berperan dalam merencanakan dan mengelola berbagai acara perusahaan, mulai dari pertemuan internal hingga acara eksternal yang besar. Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan setiap acara berjalan lancar dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.

Dengan pengalaman lebih dari 2 tahun dalam perencanaan acara dan koordinasi operasional, Anda akan menggunakan alat seperti Eventbrite dan Google Calendar untuk mengatur jadwal dan logistik acara. Anda juga akan bekerja sama dengan tim desain dan pemasaran untuk menciptakan acara yang menarik dan efektif. Private Advertiser menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan peluang pertumbuhan yang besar bagi profesional yang ingin berkembang dalam bidang perencanaan acara dan manajemen operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merencanakan dan mengkoordinasikan berbagai acara perusahaan, termasuk pertemuan, seminar, dan acara promosi.
• Mengatur logistik acara, termasuk pemesanan venue, peralatan, dan catering.
• Bekerja sama dengan tim desain dan pemasaran untuk menciptakan konsep acara yang menarik dan efektif.
• Menggunakan alat seperti Eventbrite dan Google Calendar untuk mengatur jadwal dan logistik acara.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan peserta acara untuk memastikan kepuasan dan kenyamanan.
• Mengawasi anggaran acara dan memastikan pengeluaran tetap dalam batas yang ditetapkan.
• Membuat laporan acara dan evaluasi untuk meningkatkan kualitas acara di masa depan.
• Menyediakan dukungan operasional untuk departemen lain sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman lebih dari 2 tahun dalam perencanaan acara dan koordinasi operasional.
• Pendidikan minimal S1 dalam bidang manajemen acara, manajemen, atau bidang terkait.
• Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mengelola waktu dengan baik.
• Penggunaan yang mahir dengan alat seperti Eventbrite, Google Calendar, dan Microsoft Office.
• Pengalaman dengan industri iklan atau pemasaran adalah plus.
• Sertifikasi dalam bidang manajemen acara atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait